Tämä tietosuojaseloste koskee Arjen navigointi Oy:n asiakkaiden henkilötietoja ja niiden käsittelyä. Tietosuojaseloste on laadittu EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti.
Rekisterin nimi ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
Arjen navigointi Oy:n asiakas- ja potilastietorekisteri
Postiosoite: Kuninkaankatu 8 A 7 ( 3krs.)
33210 Tampere
puh: 041 545 44 31, piia.kunnari@arjennavigointi.fi
Y-tunnus: 3414403-7
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyssä käytössä sertifioitua ja auditoitua potilastietojärjestelmä (Diarium). Rekisteriin kerätään kuntoutuksen toteutuksen ja järjestämisen kannalta välttämättömiä tietoja. Kuten asiakkaan tutkiminen, hoidon suunnittelu, kuntoutus ja terapiapalveluiden laskuttaminen. Potilastietojen käsittelyn perusteena potilastietojen käsittelyä säätelevä lainsäädäntö.
Tietojen käsittely ja tallennus pääosin sähköisessä muodossa. Tarvittaessa paperisten potilastietojen arkistointi asetusten ja lain edellyttämällä tavalla. Arjen navigointi Oy:n rekisterin rajoitus- ja suojaus mm. nykyaikaisia palomuuri- ja salaustekniikoita sekä pääsyn hallintaa rajoittamalla. Potilastietoja säilytetään sosiaali- ja terveysministeriön asettaman potilasasiakirja-asetuksen mukaisesti.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä (EU:n tietosuoja-asetukset 2016/679, Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13§, 785/1992). Terapeutteja sitoo salassapitovelvollisuus eikä rekisterin tietoja yhdistetä muihin rekistereihin.
Rekisteriin kerättäviä kuntoutuksen toteutuksen ja järjestämisen kannalta välttämättömiä tietoja ovat:
- Asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Alaikäisen asiakkaan huoltajien nimet ja yhteystiedot
- Asiakkaan yhdyshenkilöiden (esim. omalääkäri, lähiomaiset, omahoitaja) yhteystiedot
- Terapian suunnittelun ja toteuttamisen osalta tarpeelliset tai välttämättömät tutkimus- ja hoitotiedot
- Terapiasopimuksessa- ja suunnitelmassa kirjatut tiedot, käyntikirjaukset, käyntien yhteydessä annetut harjoitteluohjeet/ohjaus ja tuki lähiympäristöön.
- Terapiakäyntikerrat (kirjaus käynnistä, päivämäärät, toteutumispaikat, paikallaolijat sekä reittitiedot Kelan laskutusta varten)
- Maksusitoumustiedot (esim. Kela, Palse)
- Terapiapalautteet (KU117 ja KU138 ja Gas-tavoitteet lomake). Huom! Perheen kanssa sovitaan tahot, joille terapiapalaute lähetetään sekä tieto siitä, kuka terapiapalautteen välittää lähiympäristölle (esim. päiväkoti/koulu/esikoulu).
- Yhteistyökumppaneiden asiakasperheen luvalla antamat hoitojaksoa koskevat lomakkeet (esim. VASU tai HOJKS-lomakkeet)
Rekisterin tiedotustavat
- Asiakasta sekä alaikäisen asiakkaan huoltajia informoidaan Arjen navigointi Oy:n tietosuojaselosteesta terapiasopimusta laadittaessa. Tietosuojaseloste on nähtävillä nettisivuilla osoitteessa:
- https://arjennavigointi.webnode.fi/tietosuojaseloste/
Säännönmukaiset tietolähteet
- Asiakkaan ilmoittamat tiedot ja alaikäisen asiakkaan huoltajan ilmoittamat tiedot. Tietoja tarkistetaan ja päivitetään hoitojaksojen aikana.
- Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta, KELAlta sekä lähettäviltä/hoitavilta tahoilta saadut tiedot
- Tutkimuksen ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
- Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen (Potilaslaki 785/1992/13§, muut 653/2000) tai asiakkaan tai alaikäisen asiakkaan huoltajan luvalla tehtyä terapiasopimusta/- suunnitelmaa noudattaen.
- Tietojen säännönmukainen luovutus asiakkaan tai hänen omaisensa/vanhempiensa antamalla kirjallisella luvalla: lausunnot terapiajakson päättyessä palvelun tilaajalle (esim. Kela, kunnat, erikoissairaanhoito), lausunnot terapiapalveluluista palvelun tilaajalle (kunnat, erikoissairaanhoito), lausunnot asiakkaille tai heidän omaisille/vanhemmille hoitojakson päättyessä
- Potilastiedot ovat salassa pidettäviä ja tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyen
- Jatkohoitotilanteessa tietoja voidaan luovuttaa potilasasiakirjoihin merkityllä suostumuksella asiakkaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle/ ammattihenkilölle
- Tietojenluovutus kirjallisella suostumuksella tai lakisäädöksen perusteella vakuutusyhtiölle
- Asiakastietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin suojauksen periaatteet
- Asiakasrekisteri on sähköinen sertifioitu ja auditoitu potilastietojärjestelmä (Diarium) ja koostuu sähköisistä dokumenteista
- Asiakastietoihin ja dokumentteihin pääsy vain rekisterin pitäjillä itsellään (Puheterapeutti Piia Kunnari ja psykoterapeutti Taina Kujala)
Rekisteröidyn oikeudet
- Oikeus pääsystä omiin henkilötietoihin
- Oikaisu- ja poisto-oikeus
- Vastustamis- ja rajoittamisoikeus
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Oikeus peruuttaa suostumus
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
- Tiedon korjaaminen ja sen toteutuminen: Oikaisupyyntö kirjallisena rekisterinpitäjälle tai tietosuojavaltuutetulle.
- Tarkastusoikeus ja sen toteutuminen (Henkilötietolaki 26§), lisä-tietoja: https://tietosuoja.fi/kun-haluat-tarkastaa-tietosi: Pyyntö rekisterinpitäjälle
Tietoturvaloukkauksesta ilmoittaminen
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava mahdollisista tietoturvaloukkauksista viivytyksettä rekisteröidylle. Tietoturvaloukkauksesta on ilmoitettava valvontaviranomaiselle viivytyksettä ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin sisällä tietoturvaloukkauksen ilmitulosta.
Kaikissa tietosuojaselosteeseen ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä otettava yhteys rekisterinpitäjään, eli puheterapeutti Piia Kunnariin tai psykoterapeutti Taina Kujalaan. Tarvittaessa lisätukea ja neuvoja ohjataan hakemaan hyvinvointialueiden potilasasiavastaavien kautta.
Tampere 31.1.2025
Puheterapeutti Piia Kunnari & Psykoterapeutti Taina Kujala
Arjen navigointi (Oy)
